Les Obligations RH

L'Entretien Professionnel

Fiche Information

Actualité :

Par suite de la réforme de la formation professionnelle de septembre 2018, « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’entretien professionnel doit comporter des informations relatives à l’activation du compte personnel de formation (CPF), au conseil en évolution professionnelle (CEP) et aux abondements pouvant avoir lieu, à l’initiative du salarié, à une date antérieure à la reprise de poste.

Principe :

L’entretien professionnel est un temps d’échange entre salarié et employeur pour étudier les perspectives d’évolutions professionnelles du salarié, notamment en termes de qualifications, de formations et d’évolution de l’emploi. L’objectif est de construire le projet professionnel du salarié en cohérence avec les besoins de l’entreprise et les évolutions du secteur d’activité.

Acteurs concernés :

Il concerne l’ensemble des salariés de l’entreprise, quelle que soit la nature de leurs contrats et tous les employeurs.

Fonctionnement :

L’entretien professionnel aborde l’évolution du salarié au-delà de la seule occupation de son poste, plus largement au sein de la structure ou dans le cadre d’une mobilité externe, il permet d’évoquer les compétences du salarié au-delà des seules compétences requises pour le poste en question (compétences extraprofessionnelles, compétences non utilisées dans le cadre du poste…).

Organisation

L’employeur doit l’organiser tous les 2 ans. Cet entretien doit être formalisé sur un document écrit dont une copie est remise au salarié.

Tous les 6 ans, l’employeur doit faire un bilan récapitulatif du parcours professionnel au cours duquel il s’assure que le salarié a bien bénéficié de ses entretiens professionnels et fait le point sur ce qui est imposé par la loi, le salarié doit avoir a minima bénéficié d’une de ces trois actions :

• Suivi au moins une action de formation
• Acquis des éléments de certification par la formation ou par une Validation des acquis de l’expérience (VAE)
• Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.

À noter

Un accord collectif d’entreprise ou, à défaut, de branche, peut désormais prévoir une périodicité des entretiens professionnels différente. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, si le salarié n’a pas eu d’entretiens professionnels tous les deux ans ou s’il n’a pas bénéficié d’au moins une formation non obligatoire, l’employeur devra s’acquitter d’une pénalité de 3000 €.

Par ailleurs l’EP doit systématiquement être proposé au salarié qui reprend son activité à l’issue d’un congé maternité, proche aidant, sabbatique, parental d'éducation, adoption, un arrêt longue maladie, un mandat syndical, une période de mobilité volontaire sécurisée ou d'activité à temps partiel.

Déroulement :

• Réaliser une synthèse des compétences développées, des actions de formations réalisées et des difficultés rencontrées par le salarié
• Identifier les souhaits de formation du salarié, les perspectives d’évolution de sa qualification et de son emploi.
• Partager les axes stratégiques de l’entreprise, ses attentes et ses objectifs
• Réfléchir ensemble sur la construction du parcours professionnel du salarié, identifier les actions potentielles de formation…

Liens avec autres sujets : L’entretien annuel d’évaluation / Le Bilan de Compétences / Le plan de développement des compétences / Le Compte Personnel de Formation

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